Informace o zpracování osobních údajů pro obchodní partnery a jejich zaměstnance
(„Informace“)

Tento dokument poskytuje stručný přehled o tom, jak společnost Albert Česká republika, s.r.o., IČO 44012373 se sídlem Radlická 520/117, Jinonice, 158 00 Praha 5 („Albert“) jakožto správce osobních údajů zpracovává osobní údaje svých obchodních partnerů a jejich zaměstnanců, včetně účelu, právního základu, rozsahu zpracování a práv subjektů údajů.

Naším cílem je zajistit transparentnost a ochranu Vašich osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy.

S jakýmikoliv dotazy se můžete obracet na tuto adresu:

Albert Česká republika, s.r.o.
Radlická 520/117, Jinonice, 158 00 Praha 5
E-mail: ochranaudaju@albert.cz

Prostřednictvím uvedených kontaktů můžete také uplatňovat svá práva, hlásit porušení zabezpečení ochrany osobních údajů a jakékoliv další podezření na porušování práv a povinností v oblasti ochrany osobních údajů.

A. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme zejména Vaše:

• Identifikační údaje: Jméno a příjmení, adresu (sídlo), datum narození, a další relevantní osobní údaje;
• Kontaktní údaje: E-mail, telefonní číslo, doručovací adresu;
• Další osobní údaje: Číslo bankovního účtu a další relevantní osobní údaje.

Můžeme zpracovávat i další osobní údaje, které se nám rozhodnete poskytnout.

B. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme?

Vaše údaje zpracováváme za účelem plnění našich smluvních a zákonných povinností a zajištění spolupráce (zejm. komunikace, kontrola dodržování povinností).

C. Jaký máme titul (právní základ) pro zpracování osobních údajů?

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je zejména:

• Plnění právních povinností: Zpracování vyžadují právní předpisy, například pro vedení účetnictví nebo plnění daňových povinností.
• Plnění smlouvy: Zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli, například pro dodání služby nebo produktu.
• Naše oprávněné zájmy: Je to nezbytné pro ochranu našich (dalších) oprávněných zájmů, například při zajištění bezpečnosti našich systémů, pro statistické účely apod. Takto zpracováváme osobní údaje pouze v případě, že Vaše zájmy a základní práva a svobody nepřevažují náš oprávněný zájem.

D. Jakým způsobem osobní údaje získáváme?

• Přímo od Vás: Vaše osobní údaje získáváme při vzniku naší obchodní spolupráce nebo v jejím průběhu (např. při uzavření smlouvy, při výměně kontaktních údajů, nebo v rámci další komunikace).
• Od třetích stran: V některých případech můžeme získat Vaše údaje od třetích stran, například od Vašeho zaměstnavatele, oprávněných zástupců, jiných smluvních stran nebo partnerů zapojených do spolupráce.
• Z veřejně dostupných zdrojů: V některých případech můžeme Vaše osobní údaje získávat také z veřejně dostupných zdrojů (jako je například živnostenský rejstřík či obchodní rejstřík).

E. Jakým způsobem Vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“), dalšími platnými právními předpisy, jakož i vnitřními předpisy a zásadami Albert a koncernu AHOLD Delhaize.

Zpracování osobních údajů probíhá prostřednictvím řádně proškolených zaměstnanců Albertu a případně našich dodavatelů (zpracovatelů).

Přijali jsme veškerá nezbytná opatření k tomu, aby přístup k Vašim osobním údajům měli výhradně oprávnění zaměstnanci a zpracovatelé, kteří se přímo podílejí na jejich zpracování. Tito zaměstnanci a zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a jsou povinni chránit veškeré informace, údaje a data (osobní i jiná), které získají při výkonu své činnosti.

Se všemi externími zpracovateli má Albert uzavřeny písemné smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA). Tyto smlouvy zajišťují, že zpracovatelé dodržují stejné standardy ochrany a zabezpečení osobních údajů jako Albert.

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s právními předpisy. To zahrnuje jejich shromažďování, ukládání a třídění v našich systémech, pravidelnou kontrolu správnosti a případnou aktualizaci. Údaje dále třídíme podle Vašeho vztahu k Albertu a po ukončení účelu jejich zpracování je bezpečně likvidujeme.

F. Jak dlouho Vaše osobní údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelů, pro které byly získány, nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

• Pro splnění zákonných povinností: Osobní údaje uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy. V tomto případě se jedná obvykle o dobu 10 let.
• Pro splnění smluvních povinností: Detaily ohledně spolupráce uchováváme zpravidla po dobu 3 let po roce, ve kterým byl smluvní vztah ukončen.
• Oprávněný zájem: Údaje uchováváme zpravidla po dobu spolupráce.

Po uplynutí těchto lhůt údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme. O konkrétních dobách uchovávání Vás můžeme informovat na vyžádání na výše uvedené e-mailové adrese.

G. Komu poskytujeme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpřístupňujeme těmto třetím osobám:

• Našim dodavatelům: Osobní údaje mohou být zpřístupněny našim dodavatelům. Např. poskytovatelům účetních služeb, IT poskytovatelům, logistickým partnerům nebo právním poradcům.
• Orgánům veřejné správy:Vaše údaje můžeme poskytnout například finančním úřadům nebo soudům, pokud nám to ukládá zákon.
• V rámci skupiny společností:Pokud je to relevantní, mohou být údaje sdíleny s jinými společnostmi v rámci skupiny AHOLD Delhaize za účelem administrativní podpory nebo zajištění souvisejících služeb.

Ve všech případech dbáme na to, aby příjemci Vašich údajů poskytovali dostatečné záruky ochrany a zabezpečení Vašich osobních údajů.

H. Jaká máte práva v souvislosti s výše uvedeným?

Právo na přístup k informacím: Máte právo na informaci o tom, že zpracováváme Vaše osobní údaje, a požádat o přístup k těmto údajům, včetně informací o účelech zpracování, kategoriích údajů a jejich příjemcích. Rovněž máte právo na pořízení kopie Vašich osobních údajů, které zpracováváme.

Právo na přenositelnost: Za dodržení určitých podmínek máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci nebo požadovat jejich přímý přenos.

Právo na opravu chybných údajů: Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních osobních údajů, případně jejich doplnění. O opravu můžete žádat na e-mailové adrese uvedené výše.

Právo požádat o omezení zpracování osobních údajů: Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, např. pokud zpochybňujete jejich přesnost, zpracování je nezákonné, nebo pokud údaje již nepotřebujeme, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo požadovat výmaz: V zákonných případech máte právo žádat o vymazání svých osobních údajů. Jedná se o případy, kdy:

1. Zpracování osobních údajů je protiprávní;
2. Vaše údaje již pro nás nejsou nezbytné;
3. Byla překročena stanovená doba uchovávání; a
4. Došlo k odvolání souhlasu (v případě, že jsou Vaše údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu);
5. Nesouhlasíte se zpracováním Vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu; než budou Vaše zájmy ověřeny, zpracování omezíme a pokud budou mít Vaše práva přednost, údaje na Vaši žádost vymažeme.

Právo vznést námitku: Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, zejména pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu správce. Námitku můžete učinit osobně na adrese Albertu nebo na výše uvedenou e-mailovou adresu. Vezměte prosím na vědomí, že pokud shledáme, že oprávněný zájem Albertu převažuje nad Vašimi právy a svobodami, můžeme ve zpracování Vašich osobních údajů pokračovat.

Právo obrátit se na příslušný dozorový úřad: Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů porušuje relevantní právní předpisy. Tato informace byla aktualizována dne 25. 11. 2024.